Ser organizado não é, comumente, um talento inato, mas sim uma competência prática que se aprende, treina e vai melhorando ao longo do tempo. É uma escolha que melhora o dia-a-dia, reduz stress e cria tempo para o que realmente importa.
Mas antes de começar é importante fazer três perguntas fundamentais:
Porque quero ser organizado?
Como estabeleço metas realistas?
Como defino as minhas necessidades?
Neste artigo, vamos responder a cada uma delas. Através de um exemplo concreto, mostraremos como aplicar estratégias simples para construir uma rotina organizada e sustentável.
Se sente que vive sempre “a correr atrás”, que perde tempo à procura de coisas ou que a casa nunca fica totalmente funcional, este artigo é para si.
Sabia que ser organizado não significa ter tudo perfeito ou impecável? Significa sim criar sistemas que funcionem para a sua vida e que consiga manter ao longo do tempo.
O ponto de partida que quase toda a gente ignora
Antes de começar a arrumar, precisa de saber o que está a tentar resolver, porque quer ser organizado! Precisa compreender o impacto da desorganização na sua vida e que mudanças são essenciais para si.Que pensamentos ou sensações surgem por ser desorganizado(a)? Sente que perde demasiado tempo à procura de coisas, que a casa não se mantém arrumada por muito que se esforce, sente caos mental e físico?
Quer ter mais tempo livre, reduzir o stress diário e sentir-se mais confortável em casa ou no trabalho? Essas poderão ser algumas das razões que criam a necessidade em ser organizado. A resposta será o fio condutor da jornada.
Definir o “porquê” ajuda a manter a motivação, especialmente quando surgem obstáculos durante o processo de organização. E quando sabe “o porquê” fica mais claro definir “o como”.
Organize para as suas necessidades e não para fotos de revista
Engana-se quem pensa que organizar é copiar sistemas perfeitos. Precisa compreender que organizar é criar soluções que funcionem para si.
Quando define as suas necessidades num processo de organização precisa saber o que mais lhe incomoda na sua casa, o que facilitaria o seu dia-a-dia e que hábitos precisa rever. Pergunte-se:
- Que áreas da sua vida precisam de mais ordem?
- Que tarefas repetitivas ocupam tempo desnecessário?
- O que precisa ter de acesso rápido?
- O que posso guardar fora de vista?
- Que objectos ou hábitos causam stress ou desorganização?
- Quem mais usa o espaço?
Analise a sua rotina com pormenor pois sem darmos conta sabotamos a rentabilidade nosso tempo muito facilmente. As necessidades definem o sistema e não o contrário.
Estabeleça metas realistas para atingir o seu objectivo final
Quando cria metas grandes demais facilmente se frustrará pela falta de foco que tal proporciona. .
Já o oposto – metas pequenas demais – não lhe trarão mudança rápida e visível.
O segredo está em metas claras, realistas e divididas por etapas:
- Estabeleça o objectivo final
- Divida esse grande objectivo em metas pequenas
- Transforme metas em acções concretas
Utilizar a técnica SMART ajuda a manter-se focado em cumprir o seu objectivo! Damos-lhe um exemplo prático:
- S – Específico: “Organizar as diversas zonas da cozinha: despensa, zona de preparação e confecção, lavandaria”
- M – Mensurável: “Rever o conteúdo dos armários, eliminar o que não tem utilidade, doar o que tem em demasia e criar categorias”
- A – Atingível: “Dedicar 30 minutos por dia”
- R – Relevante: “Reduzir o stress matinal; poupar tempo e dinheiro; facilitar a rotina das refeições; facilitar a manutenção diária do espaço”
- T – Temporal: “Completar em 2 semanas”
Metas claras irão evitar que desista do processo e aumentam o sentido de progresso. Vão transformar intenção em acção.
Partilhamos um exemplo de como estruturar o seu plano para conseguir ser mais organizado(a).
Organizar é simplificar, não complicar
Para conseguir ser organizado, não precisa de perfeição, nem de produtos caros, nem de um “dom”. Precisa de saber porque quer ser organizado, definir as necessidades reais da sua vida, estabelecer metas concretas e atingíveis, implementar sistemas simples, manter rotinas funcionais, rever e ajustar sempre que necessário.
Ser organizado é mais do que arrumar: é criar sistemas que se encaixem na sua vida, que facilitem decisões e reduzam stress. Cada passo conta, e ao criar hábitos simples e consistentes, em pouco tempo a casa e a rotina devolvem tempo, clareza e menos stress.
Saiba que ser organizado é um processo e não um estado final. Tal como a nossa vida não é estática, o sistema de organização também que se adaptar a essas mudanças. Não pense nunca que o que implementou e deixa de funcionar é uma falha sua quando existe uma mudança na sua vida. Pense que o nascimento de um bebé, uma mudança de casa, a mudança de emprego ou até um falecimento irão, muito possivelmente, originar mudanças no seu sistema de organização.
Arrisque começar, permita-se errar e veja como a prática o tornará cada vez mais organizado(a).
