Nem todas as pessoas nascem com a capacidade inata de serem organizadas. Mesmo quem parece ter essa característica, vai a aperfeiçoando ao longo do tempo. E quem não nasceu com essa predisposição, será que nunca poderá ser organizado(a)? A resposta é simples: tudo se aprende. Organizar-se é uma questão de reprogramar o cérebro para reconhecer os benefícios da mudança de hábitos.
A organização é o resultado de hábitos consistentes incorporados no dia-a-dia, com pequenas mudanças sustentadas por compromisso, foco, motivação, disciplina e persistência. Este caminho é contínuo, sendo constantemente avaliado e ajustado. Embora seja um processo que inclui falhas, são essas falhas que revelam as nossas fragilidades e nos permitem melhorar. Com o tempo, estes comportamentos repetidos simplificam tarefas, automatizam processos e ajudam a evitar o caos, possibilitando concentrar-se em objectivos maiores e reduzir o stress.
Para melhor compreendermos o sucesso das pessoas organizadas listamos aqui 8 dos seus hábitos essenciais
- Planeiam o dia com antecedência
Seja numa agenda física ou digital, de véspera revêem o seu dia seguinte assegurando as tarefas e compromissos.
- Elaboram listas e estabelecem prioridades
As pessoas organizadas definem as suas prioridades a curto, médio e longo prazo. Sabem distinguir o que é urgente e o que é importante (Matriz de Eisenhower), e isso permite-lhes saber o que executar e o que delegar. Com isto aliviam a carga mental.
3. Pedem ajuda
Sabendo que não é exequível fazerem sozinhas todas as tarefas, pedem ajuda e partilham responsabilidades.
4. Sabem dizer “Não”
Sendo organizadas percebem que o dia apenas tem 24 horas, e, procurando o equilíbrio saudável, dizem não à sobrecarga de tarefas. Fazem uma gestão do seu tempo e energia.
5. Retornam os objectos ao seu lugar
Tudo nos seus espaços está categorizado e tem um local específico para ser arrumado. Ou seja, aplicam um sistema de organização lógico e funcional. Permite-lhes poupar tempo pois sabem onde está tudo.
6. Revêem periodicamente os seus pertences
Sabendo que a manutenção é essencial para a desordem não ficar fora de controle, previnem a acumulação e sobrecarga dos espaços.
7. Reajustam o seu sistema de organização
São flexíveis e sabem que o sistema de organização tem que se adaptar com o evoluir da realidade que estão a viver. Assim, mantém a eficiência e funcionalidade dos espaços
8. Estabelecem rotinas
Para facilitar a organização e realização de tarefas, de uma forma geral, existe uma certa regularidade de horários que ajuda a criar a sensação de maior controle e ajudam na tomada de decisão.
Estes são alguns dos “ingredientes” da receita para se iniciar no caminho de uma pessoa organizada. Com base no livro “Hábitos Atómicos”, de James Clear apresentamos abaixo um infográfico com informação sobre as 4 Leis de Mudança de Hábitos. Neste livro compreenderá que pequenas mudanças, que lhe irão parecer insignificantes, têm alto impacto no nosso futuro. São as mudanças positivas que nos trazem progresso e sucesso. Alcançar objectivos e celebrá-los são o combustível para continuar, mesmo com as adversidades que vão sempre surgindo pelo caminho.
Em resumo, as pessoas organizadas são pessoas de hábitos. Através da repetição de rotinas eficazes, conseguem manter o controlo sobre as suas vidas, evitando o acúmulo de tarefas e criando um ambiente de maior clareza e produtividade. Esta consistência a longo prazo facilita a gestão do tempo e das responsabilidades, resultando numa vida mais equilibrada e tranquila.
