Quando organizamos um espaço o objectivo não é que ele se torne visualmente mais bonito – apesar de sermos as primeiras a gostar de ver espaços bonitos – a organização serve um propósito, o de facilitar a nossa vida. Numa casa organizada as rotinas são facilitadas e sobra mais tempo para os habitantes da casa fazerem aquilo que mais gostam, seja isso o que for. Neste sentido, vemos a organização como um meio para aumentar a produtividade.
A produtividade é um termo que vem da Economia e que pode ser definido de forma simples como a comparação entre os resultados obtidos e os recursos gastos para atingir esses resultados. Frequentemente ouvimos dizer que uma pessoa é produtiva, como forma de elogiar a sua capacidade de atingir bons resultados em pouco tempo – um recurso muito valioso!
Na L3 subescrevemos a frase “Work Smarter not Harder”, acreditamos que dedicar algum tempo a olhar para a nossa casa, perceber como optimizar o espaço, localização dos nossos objectos e assim simplificar as nossas rotinas é um investimento que compensa rapidamente. Quando todos os objectos têm a sua própria “casa”, todos sabem quais são esses locais e têm o hábito de devolver as coisas à sua “casa” depois de as utilizar. Há um ganho claro: não se perde tempo.
Vamos demonstrar este raciocínio com um exercício simples: Imagine que quer fazer um bolo. Agora pense em dois cenários:
Cenário A: Tem a cozinha organizada, sabe onde estão todos os utensílios e todos os ingredientes necessários à confecção do bolo. Entra na cozinha, coloca em cima da bancada os ingredientes, a forma, a batedeira, a colher de pau, e o que mais necessitar, liga o forno e começa a preparar a sua receita. Faz o preparado, coloca-o na forma e, em seguida, no forno, põe a loiça a lavar, limpa a bancada e é só esperar que o temporizador toque.
Cenário B: Não sabe bem onde está a taça onde costuma misturar os ingredientes, encontra a batedeira, mas não sabe das varas, demora uns 5-10 minutos até ter todos os utensílios em cima da bancada. Depois vai buscar os ingredientes, tem farinha e ovos, mas descobre que lhe falta o açúcar. Vai à rua compra açúcar e volta. Finalmente tem tudo o que necessita, mas já nem lhe apetece fazer o bolo. Como saiu de casa obriga-se a fazê-lo na mesma, prepara a receita irritado/a, coloca o bolo no forno e nem lhe apetece lavar a loiça e limpar a bancada. Faz essas tarefas contrariado/a.
Em qual destes cenários é que preferia viver?
Claro que esta situação é caricatural e há vários cenários possíveis entre os dois extremos, mas com este exemplo queremos demonstrar que a organização pode contribuir de forma muito positiva para a nossa produtividade, seja no trabalho ou em casa. Num cenário gastamos apenas o tempo necessário à confecção do bolo na cozinha, enquanto no outro para além desse tempo gastamos vários minutos extra a tentar localizar cada utensílio e podemos descobrir que nos faltam ingredientes. Com a organização poupa-se tempo e não se sente a frustração que muitas vezes se sente a tentar encontrar o que sabemos que temos, mas não fazemos ideia onde. A organização tem uma relação estreita com a produtividade porque nos permite atingir resultados gastando menos recursos, como o tempo.
