Se há uns anos era raro trabalhar a partir de casa, hoje em dia grande parte das pessoas trabalha remotamente ou num regime misto, i.e., presencial alguns dias e a partir de casa noutros. Isto significa que, para quem não tinha um escritório em casa, um espaço teve de ser adaptado. Algumas pessoas têm uma divisão dedicada ao trabalho em casa, outras uma parte da sala ou mesmo uma zona no quarto.
Trabalhar a partir de casa pode ser um desafio, estamos num espaço físico associado a lazer e descanso, podemos partilhar o tempo de trabalho com outras pessoas que não os nossos colegas de trabalho habituais, as tentações para intercalar o trabalho com pequenas tarefas domésticas – como estender a roupa – são várias. Tudo isto são factores que podem interferir com a nossa concentração e produtividade. Para facilitar o seu trabalho a partir de casa deixamos-lhes algumas dicas práticas.
Definir o local: caso não tenha uma divisão que possa transformar no seu home office, a escolha do local onde vai trabalhar é muito importante. Deve ter em consideração as rotinas dos vários habitantes da casa, dos seus horários e hábitos. Trabalhar no quarto é desaconselhado por muitos porque não é vantajoso associar o espaço de trabalho ao espaço de descanso. No entanto, se a alternativa for um espaço comum, como a sala onde outras pessoas fazem refeições em horários em que está a trabalhar, provavelmente fará mais sentido trabalhar no seu quarto. O importante é que o espaço de trabalho seja delimitado e tão escondido quanto possível quando não estiver a trabalhar. Pode usar, por exemplo um biombo para separar áreas. Não existe uma solução única, um espaço mais correcto onde faça sentido em todas as casas definir um local de trabalho. Para além das pessoas com quem possa partilhar a casa, é necessário considerar as várias possíveis condicionantes do espaço, como a luz natural disponível, possibilidade de utilizar uma mesa e cadeira ergonómicas e até à força do sinal da internet nessa zona da casa.
Comunicar: se partilha a casa com outras pessoas comunique-lhes em que horários vai estar a trabalhar e peça-lhes que não falem consigo, a menos que seja uma emergência. Diga-lhes que devem assumir que não está em casa, é como se estivesse no escritório. Se não lhe ligariam durante o dia para perguntar uma coisa banal, não devem entrar no seu home office para o fazer.
Disciplina: no seu horário de trabalho não faça tarefas que não faria num local de trabalho fora de casa. Pode parecer inofensivo e até produtivo esvaziar a máquina da loiça, estender a roupa ou passar um pano do pó na estante entre reuniões de trabalho. Porém, estas pequenas tarefas vão fazer com que termine o dia de trabalho mais tarde. Como não tem de sair do escritório e ir até casa pode achar que não tem importância. Mas desengane-se, se não procurar ter uma certa disciplina em separar lazer de trabalho pode acabar por passar várias horas num regime em que está a trabalhar e a fazer coisas em casa e muito poucas “fora” do trabalho. Mesmo em casa é importante sair do trabalho.
Trabalhar a partir de casa é uma cada vez mais comum e vantajoso, mas pode trazer alguns desafios. Se sente dificuldade experimente repensar o local onde trabalha, comunicar com as pessoas com quem partilha a casa e impor a si próprio/a regras que facilitem a separação trabalho-lazer.
